AI a digitální nástroje

Microsoft 365 Copilot

Praktické školení zaměřené na využití Copilotu při práci s e-maily, dokumenty, schůzkami a prezentacemi v prostředí Microsoft 365. Účastníci si úkoly zkoušejí ve svém běžném prostředí a učí se výsledky kontrolovat.

  • 1 nebo 2 dny
  • do 15 účastníků
  • podle licencí vaší firmy

Co budou po školení umět

E-maily a komunikace

Podle dostupných funkcí si v Outlooku vyzkoušejí shrnout delší e-mailové vlákno, připravit návrh odpovědi a upravit její tón. S licencí Microsoft 365 Copilot (Premium) navíc dohledávají informace v e-mailech a souborech.

Výstup: Šablony zadání pro odpovědi a shrnutí e-mailů, které mohou používat dál.

Dokumenty a informace

Podle dostupných funkcí budou ve Wordu a PowerPointu psát, upravovat a shrnovat dokumenty a připravovat prezentace z podkladů, se kterými běžně pracují.

Výstup: Vlastní příklady zadání pro dokumenty a prezentace z jejich práce.

Schůzky a spolupráce

Podle licence a nastavení firmy si vyzkoušejí, jak Copilot v Teams shrnuje schůzky a zachycuje úkoly z jednání, a procvičí navazující práci s těmito výstupy.

Výstup: Postup, jak po schůzce získat zápis a úkoly a zkontrolovat je před rozesláním.

Vlastní pracovní úkoly

Použijí Copilot na situace, které řeší v práci, a vytvoří si postupy pro úlohy, které se opakují. Podle licence a nastavení firmy si ukážou také agenty a vlastní pomocníky pro opakovanou práci.

Výstup: Vlastní zadání a postupy pro opakovanou práci.

Pracujeme přímo v Microsoft 365

Rozsah funkcí se liší podle licence a nastavení Microsoft 365 ve vaší firmě. Copilot Chat (Basic) nabízí zabezpečený chat a omezenou práci s firemním obsahem. Microsoft 365 Copilot (Basic) přidává standardní přístup ke Copilotu ve vybraných aplikacích Microsoft 365. Microsoft 365 Copilot (Premium) umožňuje širší práci s firemními daty, e-maily, soubory, schůzkami a dalšími zdroji v Microsoft 365.

Před školením proto vždy ověříme, jaké licence a aplikace mají účastníci skutečně k dispozici.

  • aplikace, ve kterých lidé pracují každý den
  • úlohy podle licencí, které firma má
  • společná kontrola a úprava výsledků

Na čem během školení pracujeme

  1. Copilot Chat a zadávání úkolů

    Zadání, kontext, podklady, rozdíly podle licence a ověřování výsledků.

  2. Outlook, Teams a komunikace

    E-maily, shrnutí vláken a schůzek, zápisy a úkoly podle licence a nastavení firmy.

  3. Word, PowerPoint a dokumenty

    Psaní a shrnování dokumentů, prezentace z podkladů a základní práce s tabulkami a daty podle dostupných funkcí.

  4. Vlastní postupy a agenti

    Opakované úlohy, agenti a vlastní pomocníci podle licence.

Dvoudenní varianta dává více času na vlastní úkoly a podklady a podle licence a nastavení firmy také na pokročilejší funkce.

Před školením si ujasníme, co potřebujete

Krátce před školením probereme zkušenosti účastníků, licence Microsoft 365 a aplikace, ve kterých lidé pracují. Od licencí se odvíjí, co si účastníci vyzkoušejí, proto je ověříme předem.

  • Účastníci

    Jaké mají zkušenosti a co potřebují zvládnout.

  • Licence a aplikace

    Jaké licence Microsoft 365 a Copilotu firma používá a ve kterých aplikacích lidé pracují.

  • Práce

    Jaké situace a úkoly chtějí řešit.

Pavel Kovařík

Školí Pavel Kovařík

Zakladatel Digiteligence a hlavní lektor

Školí firmy v praktickém využití AI, digitální produktivitě a komunikaci. Školení staví na konkrétních úkolech, které lidé ve své práci skutečně řeší.

Více o lektorovi

Další programy

  1. AI a ChatGPT pro firmy

    Praktická práce s generativní AI: zadávání úkolů, texty, rešerše a kontrola výstupů.

    Zobrazit program
  2. AI pro manažery

    Vlastní práce manažera s AI a rozumné zavádění AI do práce týmu.

    Zobrazit program

Probereme školení pro váš tým

Řekněte nám, jaké licence Microsoft 365 používáte, kdo se má školení zúčastnit a s čím lidé nejčastěji pracují. Podle toho navrhneme vhodný obsah.

Probrat školení